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物业管理细节制胜

时间:2010.06.06 来源:市物协

物业管理在我国是一个年轻的行业,物业管理市场尚需培育和规范。因此,在我们期望获得的更为健康和高效的市场环境到来之前,就要对企业内部综合管理和工作流程方面多下工夫。其中,最主要的一条就是正确看待工作中的失误,并力争不断改善。我们深知,在服务中出现管理疏漏和细节偏差是难免的,关键是用何种态度面对,然后是如何去更正和改进。细节管理,貌似平淡无奇,却能够决定成败。涓涓细流,终能汇聚为浩瀚大海;物业人在看似平凡的岗位上不分白昼黑夜的工作,一样能创造不凡业绩。

 
有这样一个故事:一位中国老人风尘仆仆赶到日本横滨,探望阔别50年的朋友,当他手捧用黄缎包裹的《老寿星》和《骏马图》两幅画卷将要迈入电梯的那一刻,一个亲切的声音传入耳畔:“对不起,打扰一下”,只见一位公寓的服务员小姐站在身后:“请问您是来看朋友的吧?”得到肯定的答复后,小姐又说:“对不起,有个建议供您参考,在日本用黄色的包装象征着绝交……如果可以,请允许我为您的礼品重新包装一下……”十分钟后,老人抱着按照日本风俗重新包装的画卷走进电梯,这时服务小姐再次追上了说:“刚才忘了告诉您,那件侧面贴了标签的是《骏马图》,没有标签的是《老寿星》……”
看了这个故事后,特别打动人心的是公寓服务员小姐对服务细节的关注,由于她重视工作中的细节,并提供细心周到的服务,使中国老人得以延续多年的友情,而没有产生不必要的误会。我相信若我们是故事中的中国老人,也会对公寓服务员小姐的工作产生深刻的印象,她的服务似一缕清香,久久让人回味无穷……
管理学里有一个很经典的理论:“魔鬼就躲藏在细节当中”。现在,国内已有不少企业在力求通过细节服务来创造物业管理的完美价值,已开始从每一个环节中的每一个细节做起,实实在在地从小处着眼,在服务中于细微处见功夫。比如深圳的万科物业对于细节问题的关注一直都保持着近乎于“挑剔”的认真。在万科物业小区里,业主根本听不到经常会有的那种窨井盖被车轮压过发出的“咣当咣当”的躁音,原来这些窨井盖的四周都被万科的员工用木塞子固定住了。在小区的保安岗亭里随时配备了打气筒以备业主之需……万科物业坚信:客户是稀缺的资源,永记1%的工作失误将会给客户带来100%的不满,并且注重关注每一个细节;还有深圳的万厦居业,把“大事做于细,伟业始于先”作为物业管理文化提出,实践中特别注重细节服务,在小区的服务中精益求精,设置便民服务工具箱,大到斧头,小到螺丝刀、试电笔、电胶布,细到绣花针,一应俱全。业主有需要,登记一下或打个电话,就会得到及时的服务。
笔者大学毕业后刚从事物业管理工作时,公司总经理的一件小事至今记忆犹新。一次与总经理作例行巡视时,由于我们所管物业是商业场所,虽然保洁员不间断的巡视,仍然难免有疏漏。我们的总经理看到展厅有烟头时,众目睽睽之下,很自然地捡拾起来。当时我就有很大的触动,从总经理的这一动作,对物业管理有了更新的认识。行动是最有说服力的,由总经理的这一举动,给了物业公司各部门的员工很大的震动,从此以后,保安员、维修员在区域工作时,也会很自觉地维护物业区域内的环境卫生。就是这一小小的细节,给企业带来了良好的结果,如果物业管理企业各个工种的每一个人,在工作中能够不断发现细小的不足之处,并加以改进,企业才能够保持基业常青。
海尔集团的总裁张瑞敏说过:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。而在《细节决定成败》一书中,“细节管理专家”汪中求先生以大量触目惊心的案例论述了“细节”在管理和服务中的重要性。重视服务细节,可以给企业带来源源不断的客户,从而创造可观的效益,而忽视细节,也会产生负效益。我们知道,如果有1个消费者对我们的产品或者服务的质量满意,会告诉另外的6个人;如果不满意,则会告诉22个人。而真正打动消费者或者客户的正是我们服务过程中的一件小事,一个小细节。例如机关办公楼的物业管理中,有的业主为了绿化环境,在办公桌上放置了一盆花。我们注意到花盆下面有个垫盘,底部粗糙容易损伤桌面,于是我们主动在垫盘下面放了一块绣花布垫片,既上档次,又体现物业管理保值管理的理念,而且想在了业主的前面,业主心里非常感动,服务收到了良好的效果。又如在长假来临之前,我们都会组织员工认真检查每一个办公室的电器、橱窗、门锁的完好情况,并提醒业主不要放置贵重物品,离开之前关闭电源,锁好房门。
管理无小事,细节决定成败,物业管理行业每一个普通的物业人做着看似平凡的小事,但我们如果在小事上精益求精,强化培训,抓细节管理,为业主提供更加人性化、精细化的服务,一定可以保持企业旺盛的生命力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。每个人的生命就似一条长河,在这条流淌的河流中,让我们记忆深刻的往往不是那些惊涛骇浪,而是平静水面激起的一朵浪花,是水底清澈可见的鹅卵石,是偶尔游过得一条鱼,正是这一个个的小细节,深深打动人的心灵,让人不能忘却。同样,在物业服务的过程中,注重服务细节,会带给业主极大的感动从而成为我们忠诚的客户,为企业带来源源不断的效益。
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