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标准化项目展示 | 赋能新质生产力,打造精细化楼宇——记山东中建城市发展有限公司中建锦绣广场项目标准化建设

时间:2024.04.25

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中建锦绣广场于2018年6月份交付,建筑面积160531平米,包含两栋商业写字楼和两栋商业裙楼,项目根据《前期物业管理委托合同》和《前期物业服务协议》,由中建东孚物业对项目提供物业服务及管理。2018年6月,通过调岗及优秀人员招聘完成团队组建,初步形成以项目经理为核心,分设客服部、秩序部、工程部、综合部、环境部五个架构的管理模式。接管过程中,公司严格按照接管要求,办理接管验收手续,明确管理中的责、权、利。制定了《锦绣广场临时管理规约》《装修管理手册》等各项工作制度,日常管理中不断建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法,通过扎实业务水平为业主展现了我们的专业和贴心服务。

2022年1月,济南中建锦绣广场项目荣获“2021年度济南市物业服务标准化项目”的荣誉。

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2023年10月,济南市物业管理行业协会发布《关于2023年度物业服务项目标准化等级评定结果的公示》。中建锦绣广场项目在本次复评中荣膺5A等级评定。

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回顾标准化建设工作历程中,中建锦绣广场物业服务中心分别在红色物业建设、赋能培训夯实、8S管理标准化推进、优美商写环境打造、服务品质提升等多方面进行标准化推进建设,以创建济南市物业服务标准化优秀项目为契机,进一步优化服务体系,继续提高服务品质和满意度。

(一)聚焦党建引领

作为央企物业品牌,我公司始终坚持将党建引领、文化强企作为提升服务品质、赋能基层治理的强大根基。公司以支部组织力提升和党建融入生产经营为着力点,严格落实各级党委工作部署,持续优化基层党建工作体系,牢牢树立“一切工作到支部”的鲜明导向,及时完成组织架构调整,做好党支部设置、调整和撤销的请示,规范执行“三会一课”、主题党日、组织生活会、民主评议党员等基本制度,创新开展交叉任职、党建联建、党史学习教育、志愿服务、廉洁教育等创新教育活动,让物业服务企业成为基层党组织联系服务群众的工作平台,使基层党建有色彩、有温度、有活力,让社区群众有更多的幸福感和获得感。

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中建锦绣广场物业服务中心积极推进红色物业建设工作,项目坚决落实济南市住房和城乡建设局“加大物业服务收费信息公开力度,让群众明明白白消费”工作要求,积极响应济南市物业管理行业协会倡议,自觉接受群众监督,公开物业服务收费信息。我们在大厅打造“锦绣向心力”宣传角,设立红色读书角;在服务中心办公区域设立党建背景墙、宣传栏;在物业前台设置红色物业志愿服务岗,营造红色物业的浓厚氛围。

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我们打造锦绣向新力楼宇党建品牌,以“服务群众、方便企业”为目标,为党员群众和企业提供“一站式服务”,打造服务群众的温馨家园,促进企业实现资源共享的平台。助力企业发展,坚持党建引领。

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(二)扎实创建工作

公司高度重视物业服务标准化优秀项目的创建工作,从2023年初就将标准化项目创建确立为济南中建锦绣广场2023年的重点工作,要求项目以此为契机进一步提升现场的管理水平和服务质量。从标准化评定工作的启动,到过程的推进实施,公司与项目同心协力,共同推进标准化评定工作的开展。首先宣传动员、组织落实,召开标准化评定启动会与标准化评定动员,确保全员重视参与;然后就是自检互查、收集资料阶段,明确标准化评定领导小组成员,将责任分工到人;再就是整改提高、充实完善阶段,倒排标准化评定工作计划,纳入工作考核;最后准备迎检方案,并提出第三次整改计划。对于自检、上级主管单位检查中发现的问题,编制整改进度计划,按时间节点进行整改。

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(三)强化赋能培训

为确保标准化评定工作落地执行,济南中建锦绣广场项目紧扣年度重点工作,将品质提升工作贯穿全年,对标绿城服务体系,就“8S管理标准”“二十点服务标准”、亲情服务等体系,推动在管项目品质提升,并就相关制度组织员工进行培训,夯实基础服务,提高业主满意度。

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(四)践行8S管理

根据8S的质量管理要求,对各办公区域实施系统的管理,以规范员工行为,提高员工素养,创造良好的工作环境。办公区域工作人员养成较高的“8S”素养。办公区域的物品保持清洁、整齐、有序。工作人员发现所在办公区域的环境不符合“8S”现场管理标准时,及时提醒相关人员予以整理、整顿,提高日常工作效率。

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(五)优美商务环境打造

项目不断优化服务方案,落实物业服务质量主体责任,健全服务质量保障体系,提高服务质量。根据商业项目实际情况,结合业主意愿,开展业主满意度走访、经理见面日,增加沟通交流渠道及频次;实施分区域片区化管理,配置楼宇管家,建立24小时值班制度,设立服务电话、投诉专线,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录;加强文化建设,提高文化活动质量,统筹项目与居委联动一起开展符合项目实际需求的楼宇文化活动,组织业主举行“女神节”“端午节”“中秋节”等节日文化活动;开展一系列便民服务活动,增强业主获得感、幸福感、安全感,不断满足业主日益增长的美好生活需要,打造优美温馨的商务环境。济南中建锦绣广场项目组织开展“秋中融情、月下锦绣”中秋主题活动、“编织五福、书写楚辞”端午主题活动、“花艺拾趣、指尖绽放”女神节花艺活动、“谁是棋王”象棋比赛活动等系列楼宇文化活动,丰富客户业余生活,增加与业主的交流互动,得到业主一致好评。

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(六)服务技能提升

为提升商业服务水平,客服部在仪容仪表、服务礼仪、服务技能等多方面进行提升,见面微笑、主动问好、起身服务,在客户沟通中发挥桥梁作用,增进物业服务中心与客户之间的双向沟通。

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(七)服务质感提亮

项目进行标杆打造,以提升业主需求为核心,根据标准化管理标准,进行标准化打造机房刷漆护理、茶水间瓷砖翻新、大理石地面翻新、增加绿化护栏、增设休闲桌椅、配置便民药箱及便民工具箱、消防水池攀登梯翻新、全方位优化标识标牌等,共计实施70余项。

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(8)秩序维护管理

根据管理要求建设标准化秩序队伍;每日巡查,对装修、消防、安全施工等问题严格管控,根据制定的巡查路线对项目重点部位进行定时安全巡查;中控实行24小时双人值班制度,发现异常或收到报警信号后按照规定处置流程处理;定期组织消防演习及各类应急预案演习。微型消防站标准化管理、中控室双岗值守、秩序军事化培训、消火栓器材定期检查更换等。

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(九)筑牢安全防线

建立应急队伍组织,在大厅及中控室配备应急救援器材、设备及物资,建立台账,定期检查、维护、保养;制定了应急预案,定期组织突发事件应急演练并进行总结,保存存档演练记录资料,锦绣广场自接管以来安全事故为零。组织义务消防队技能培训、全员学习消防灭火器灭火、防汛应急演练、电梯困人应急演练等。

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(10)环境绿化整治

清洁工作做到物料、工具摆放整齐,按照要求放置标识清晰、数量合理的垃圾桶,垃圾日产日清,每日对垃圾桶高压水枪冲洗清洁。对园区绿化建立植物台账,制定养护方案和工作计划,绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象,园区花草树木长势良好,修剪整齐美观。

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(11)创新效益与业主评价

运用中建E生活APP,业主足不出户就可以实现报事报修、生活缴费、投诉表扬、咨询建议、园区互助等日常生活需求,除此之外业主还可以通过中建E生活APP参与物业组织的各项活动,丰富自己的业余生活,同时增加邻里之间的感情。中建E管家(物管端)通过线上巡查、工单处理、信息发布、社区活动等功能能够有效记录物业管理过程中的工作痕迹,实时监控物业管理的过程与服务状态,让管理者能够清晰直观地了解物业工作开展的状况,以便于后期优化物业服务方案,为业主提供更精准的服务。

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标准化评定后,我们继续秉承“精致服务,至诚永远”的服务理念,以创建济南市物业服务标准化优秀项目为契机,优化服务体系,不断提高服务品质和满意度,为业主创造“文明、温馨、舒适、安康”的商务环境,使客户真正能够获得物超所值的产品和服务,并拥有健康美好的生活。


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