为了建设和谐物业社区，进一步提升我市物业服务行业形象，创建一种政府主管部门、社区、物业企业和居民共同参与的群体良性互动机制，在小区内形成一种和睦相处、相互关爱的新型关系，使业主对居住的小区有归属感，共同为构建和谐社会做出贡献，市物业协会决定在全市实施物业服务的住宅小区内开展“共创和谐物业小区”主题活动。现将活动的内容和要求通知如下： 

一、活动时间：二OO八年六月至十二月

二、组织分工

（一）组织领导、参加单位

本次主题活动在济南市房产管理局支持下，由济南市物业管理行业协会主办，协会会员单位承办，协会秘书处联合济南济发物业公司、山东诚信行物业公司、润华集团山东物业公司负责主题活动的事务工作，并且邀请部分相关赞助单位。理事单位以上企业（单一管理非居住物业的企业除外）参与的面应达到所管小区总数的80％以上，普通会员单位参与的面应达到所管小区总数的70％以上，非会员单位也可以报名参加。

（二）参与者职责分工

协会秘书处负责策划全市主题活动的架构，负责活动的新闻媒体宣传活动，接受各参加单位的报名，策划主题活动的启动仪式和闭幕式，汇总、交流主题活动信息，组织主题活动奖项评选，授予企业承办权。

 物业服务企业根据自身特点，制订企业参与主题活动的计划或方案，向协会申报，获得授权后按照计划或方案落实主题活动的所有项目，在活动期间，通过宣传海报、横幅、彩旗等形式宣传本次活动。市、区两级物业主管部门将适时对各企业开展的活动进行参与和访问调查。协会秘书处将根据企业上报的活动内容进行整合，选择到我市大型物业小区进行巡回活动。

三、主要内容和形式

（一）各物业服务企业以小区为单位，根据小区的不同情况，可作如下选择：

1、小区消夏文艺晚会；

2、体育比赛活动；

3、组织举办业主书法、绘画、摄影等比赛；

4、组织举办家庭厨艺大赛等活动；

5、组织生活常识、保健、美容、教育等与业主生活相关的咨询活动；

6、 其它与主题内容相关的活动。

（二）各物业服务小区必须配合开展以下活动：

 1、召开业主座谈会，走访独居、残疾或有困难的家庭以及对物业管理有抱怨的业主，化解物业管理中的矛盾，帮助业主解决急难愁问题；

2、便民设备、服务能手上门服务等活动；

3、举办物业管理政策、法规等咨询活动，为业主答疑解惑。

（三）组织形式

各项活动原则以各物业企业及项目部组织实施，协会可给予指导。小区巡回活动由协会主办，物业企业及项目部具体承办。

四、奖项的评选

本次活动的标语是“共创和谐物业小区”，活动的方案在济南市住房维修基金网站上公布。各单位根据协会统一的要求，进行标语、会标的制作，根据各小区的活动内容制作宣传海报。各物业服务企业组织的活动结束后，可将活动资料及现场照片及时发送到协会秘书处，以便及时在网上、杂志上宣传，同时为参与活动的奖项评选提供素材。

本次活动设团体综合优胜奖、单项优胜奖两大类奖项，团体综合优胜奖的获奖单位为企业，单项优胜奖设“便民服务类”、“文娱活动类”、“才艺比赛类”和“其他活动类”，获奖单位为住宅小区。奖项由企业向组委会申报，组委会统一评选。

五、活动要求

本次活动我市物业服务企业要立足创建和谐社会的高度，踊跃参与，充分调动企业员工和小区业主的积极性，创作丰富多彩的节目宣扬和展现我市物业企业的良好形象。各会员单位要安排专人负责组织协调，为协会输送优秀文艺节目以备巡回演出。要按照规定的时间将企业已有、拟演排的文艺节目及各小区拟开展的活动内容、时间、地点及时上报协会秘书处。

六、参加主题活动的申报时间和方式申报时间：2008年5月27日—6月10日

申报方式：参加单位请登陆济南市住房维修资金网站（www.zfwxzj.com.cn下载表格进行填报，送至或传真至协会秘书处，待组委会批准后即可实施。
     联系人：张淼    电话（传真）： 82077106 )

 

 

                                                               济南市物业管理行业协会

                                                  二00七年五月二十七日