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标准化项目展示丨“红色物业”助推品质提升 精益服务打造行业标杆——记山东黄金物业管理有限公司标准化建设

时间:2025.11.12

黄金时代广场A座项目坐落于济南市历下区经十路9999号,由山东黄金物业管理有限公司提供物业服务。该项目地处济南东部CBD核心区域,总建筑面积16万余平方米,建筑高度218米,地上47层,地下4层,集超甲级写字楼、星级酒店、商业等业态于一体,属于一类超高层民用建筑和一星级绿色建筑。项目部始终秉承山东健康集团“健康至上、服务至诚”理念,践行山东健康物业集团“业主所需,企业所为”的价值观,严格按照济南市物业管理行业协会标准化建设标准,以“红色物业”建设深耕“红色场景工作法”党建品牌建设,满足业主多维度需求场景,持续打造标准化建设,努力达到“让业主用我们安心、放心、舒心”,实现“人与城和谐共生”美好愿景。

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一、党建引领聚合力 树立红色物业新典范

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项目部坚持以党建为引领,创新构建“一元多点位”党建工作体系。通过设立党员示范岗、建设实训基地示范点、打造党建宣传栏、红色精神长廊及红色书屋等多元化阵地,营造浓厚氛围。项目全面推行红色场景工作法,在关键岗位设置“红色物业管家”示范岗,以点带面促进全体员工为业主提供全流程、高标准服务,推动物业服务规范化、精细化。在前台设置“红色便民服务清单”,“红色物业管家”为来往的客人免费提供包括爱心雨伞、咨询服务、茶水饮品、充电服务、急救药箱、轮椅等,几乎涵盖了业主日常生活的各个方面。同时,建立24小时全天候服务机制,确保业主需求第一时间响应、问题第一时间解决,践行“业主吹哨、客服报到”的服务承诺。项目服务满意度常年保持在99%以上,成为红色物业建设的生动实践。

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二、制度标准双驱动 构建规范管理新体系

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为实现项目管理的高效化与规范化,项目部着力健全管理制度及岗位工作标准,形成系统完备、科学规范的管理体系,使员工行为既有合理约束又有正向激励。通过推动服务标准化、制度体系化建设,确保各项工作“有标可依、有据可考、有章可循”,为项目运营奠定坚实基础。项目部创新性构建45项可视化服务流程体系,通过对现有操作环节的深度梳理与优化,建立“六必有”标准可视化工作流程,将传统纯文字操作规范转化为图文并茂的流程图,实现从客户接待到设备维护的全流程清晰化、可视化、可追溯。这一创新举措不仅提升了工作效率,更确保了服务质量的稳定性与一致性,为项目精细化管理注入新动能。

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三、服务宗旨践初心 拓展特色服务新场景  

项目部始终秉承“业主所需,企业所为”价值观,在夯实基础物业服务的同时,依托“物业+健康”平台持续延伸特色服务链条,打造多元化、人性化的服务场景。围绕“物业+健康”服务新模式,项目创新推出系列增值服务。通过业主画像分析需求,搭建交流平台解决乘梯难题,设置便民服务点提供生活便利,并引入水果自助机等特色设施。在公共区域精心设置休息驿站,配备移动充电设备、AED急救设备及济南政务服务自助终端等便民设施,满足业主日常应急与政务办理需求。此外,增设LED信息显示屏,实时播报天气提醒、消防安全、反诈防骗等警示宣传视频,既提升了信息传递效率,也增强了业主的安全防范意识。通过一系列特色服务的落地,项目部不仅满足了业主的基础需求,更以“超出期待”的服务体验赢得广泛认可。

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四、服务流程可视化 推动标准落地新成效

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为实现服务标准的统一与高效执行,项目部创新推行看板式管理模式,将“工作标准化、标准流程化、流程图表化、图表信息化”理念贯穿服务全流程。通过在办公区域、服务窗口等关键位置设置可视化看板,清晰展示各岗位工作目标、操作步骤、质量标准及考核要求,让员工能够时时了解“做什么、怎么做、做的标准是什么”,有效避免服务过程中的随意性与差异性。看板式管理的实施,不仅使服务标准更加直观易懂,也促进了员工之间的经验交流与技能提升,形成“比学赶超”的良好氛围。同时,通过定期更新看板内容,及时反馈服务评价与改进方向,推动服务标准持续优化,确保服务质量始终处于较高水平。

五、设备管理精细化 树立行业示范新标杆

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在设施设备管理领域,设置党员先锋模范岗,带动标准化机房建设,凭借标准化、精细化管理模式,成功获评山东健康物业集团“实训基地”“标准化建设示范基地”。项目部为每台设备建立专属档案,配置统一标识卡,详细记录设备型号、安装日期、维护历史等关键信息,实现设备全生命周期管理的可追溯、可控制。同时,规范日常维护流程,严格执行“检查有登记、维护有记录、反馈有跟踪”的管理标准,确保设备运行安全高效。设备机房日常运行中,全面实施规范化操作流程,保持环境整洁、运行稳定,并完善维护保养计划与应急处置方案,定期开展设备设施巡检与预防性维护,使设备完好率持续保持在98%以上。此外,将设备系统原理图进行规范化上墙展示,使操作与维护人员能够直观掌握系统结构与运行逻辑,为日常操作及突发情况应急处置提供清晰指引,进一步提升设备管理的专业化水平。

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六、安全管理标准化 筑牢安全生产新防线

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项目部全面推进安全管理标准化,确保每一项安全工作落实到位。创建“打造消防示范基地 筑牢安全生产堤坝”全员创新创效课题,由党员带动群众,凝聚4名项目党员与20名青年职工组成攻坚团队,重点抓好预防火灾的管理措施与技术措施、安全疏散知识、抵御火灾、急救知识的能力培训。项目团队成员深入调研楼宇消防管理现状,精准把握楼宇结构复杂、人员密集、消防隐患排查难度大等特点,经过周密规划与筹备,因地制宜在楼宇12层精心打造了消防安全示范基地。组织党员带头开展消防技能实操演练,以点带面提升全体职工和楼宇用户的安全防范意识与应急处置能力。做实做细预防火灾的管理措施与技术措施、抓好抓牢安全疏散知识与抵御火灾、急救知识的能力培训,为畅通人民群众生命安全通道打下坚实基础和保障。对内作为“安得广厦、质在必得”的促学促干平台;对外成为联合消防队、社区街道办、应急管理等部门的消防培训阵地,为业主科普安全常识,共建安全、健康的工作环境。

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七、档案管理标准化 夯实项目运营新支撑

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档案资料管理是项目规范化运营的重要基础,项目部严格按照“模板统一、填写统一、归档统一、考核统一”的“四统一”原则,全面完善档案管理台账编制、规范填写、考核评价等各环节要求。通过建立标准化档案管理体系,实现基础资料的分类归档、有序存放与高效检索,为量化考核、责任追溯及绩效考核提供客观依据。

八、环境管理规范化 营造整洁有序新面貌

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环境管理是项目服务的“窗口部门”,始终坚持标准化管理理念,通过一系列创新举措提升环境品质与工作效率。实行工具统一配色、分类管理,为不同清洁工具设定专属颜色与存放区域,实现工具取用的高效与规范;严格执行垃圾分类收集标准,设置分类垃圾桶并张贴清晰标识,引导园区人员共同参与环保行动;建立环境清洁量化考核机制,对清洁频次、质量标准实行“日检查、周通报、月考核”,确保园区环境整洁有序。通过精细化管理,环境部不仅提升了工作效率,更营造出舒适、美观的园区环境,为业主创造了高品质的办公体验,成为项目服务品质提升的重要一环。

黄金时代广场A座项目部将继续以红色精神为指引,将标准化建设的成效持续转化为服务品质提升的动能,在企业高质量发展的道路上不断探索前行,为济南市物业管理行业发展做出新的更大贡献!

 

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